Requisitos para emitir una Factura CFDI 4.0
Con fundamento en el Código Fiscal de la Federación, la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 y el estándar CFDI 4.0, es importante distinguir entre:
- Los datos fiscales obligatorios del cliente.
- Los documentos que pueden solicitarse únicamente para verificación.
- La documentación que acredita la materialidad de la operación.
1. Datos fiscales obligatorios
| Dato | Descripción |
|---|---|
| RFC | 12 caracteres para personas morales o 13 para personas físicas. |
| Nombre o Razón Social | Debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT. |
| Código Postal Fiscal | Debe corresponder al domicilio fiscal registrado. |
| Régimen Fiscal | Clave vigente del régimen en el que tributa el receptor. |
| Uso del CFDI | Clave que indique el destino fiscal del comprobante. |
Importante:
El cliente puede proporcionar directamente estos cinco datos fiscales sin necesidad de presentar una Constancia de Situación Fiscal.
El cliente puede proporcionar directamente estos cinco datos fiscales sin necesidad de presentar una Constancia de Situación Fiscal.
Nombre del receptor
- Debe capturarse exactamente como aparece registrado ante el SAT.
- Respetar mayúsculas, espacios, números y signos de puntuación.
- No agregar nombres comerciales que no formen parte del registro fiscal.
2. Documentos opcionales para verificación
Para facilitar la captura correcta de los datos pueden solicitarse, de forma opcional:
- Constancia de Situación Fiscal.
- Cédula de Identificación Fiscal.
- Cédula de Datos Fiscales.
- Formato interno de actualización de datos.
La Constancia de Situación Fiscal NO puede exigirse como requisito para emitir una factura.
3. Documentos que NO deben exigirse únicamente para facturar
- Identificación oficial.
- CURP.
- Acta constitutiva.
- Poder notarial.
- Comprobante de domicilio.
- Opinión de cumplimiento.
- Estado de cuenta bancario.
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Firma autógrafa.
El correo electrónico únicamente sirve para enviar el XML y PDF de la factura; no es un requisito fiscal.
4. Información de la operación
| Información | Contenido |
|---|---|
| Fecha | Venta, servicio, entrega o pago. |
| Descripción | Producto o servicio efectivamente vendido. |
| Clave SAT | Clave de Producto o Servicio. |
| Cantidad | Número de unidades. |
| Unidad | Clave SAT de unidad. |
| Valor Unitario | Precio antes de impuestos. |
| Impuestos | IVA, IEPS y retenciones. |
| Objeto del impuesto | Conforme al catálogo SAT. |
| Método de Pago | PUE o PPD. |
| Forma de Pago | Efectivamente utilizada. |
| CFDI Relacionado | Cuando aplique. |
5. PUE y PPD
| PUE | PPD |
|---|---|
| Pago en una sola exhibición. | Pago diferido o en parcialidades. Posteriormente deberá emitirse el complemento de pago correspondiente. |
6. Evidencia de la operación
Se recomienda conservar:
- Cotización.
- Pedido.
- Contrato.
- Orden de compra.
- Remisión.
- Comprobante de entrega.
- Evidencia del servicio.
- Correos electrónicos.
- Reportes de trabajo.
- Comprobante bancario.
- Estado de cuenta.
- Documentos de transporte.
- Notas de devolución.
- Justificación de cancelaciones.
Desde la reforma publicada el 7 de noviembre de 2025, el CFDI debe amparar operaciones reales y efectivamente realizadas. La factura no sustituye el contrato, pedido, remisión o evidencia de pago.
7. Operaciones especiales
- Arrendamientos.
- Donatarias autorizadas.
- Importaciones.
- Hidrocarburos.
- Residentes en el extranjero.
- Carta Porte.
8. Datos recomendados para solicitar una factura
| Datos Fiscales | Datos Comerciales |
|---|---|
|
|
Conclusión
Para emitir una factura CFDI 4.0 únicamente son indispensables:
- RFC
- Nombre o Razón Social
- Código Postal Fiscal
- Régimen Fiscal
- Uso del CFDI
La Constancia de Situación Fiscal únicamente sirve para verificar dichos datos y no puede imponerse como requisito indispensable para emitir una factura.
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